أعلنت مجموعة دار الرياض Dar Al Riyadh Group عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.
إدارة يوميات المديرين التنفيذيين وترتيب جدولهم اليومي إعداد الاجتماعات والسفر وما إلى ذلك
كن نقطة الاتصال بين المديرين التنفيذيين وموظفي الشركة والعملاء وإدارة تدفق المعلومات.
أداء المهام المعينة مع الحد الأدنى من الإشراف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
القدرة على الوقوف في حالة عدم وجود مديره لضمان التدفق السلس للعمليات من خلال التنسيق مع الإدارات ذات الصلة والعمل كدعم وتقديم تقرير دقيق ومفصل عن الأحداث والإجراءات المتخذة إلى مديره المباشر.
إدارة الوظائف الإدارية اليومية للمكتب.
أداء واجبات السكرتارية الأخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:
3 سنوات خبرة.
حاصل على درجة البكالوريوس.
مهارات الاتصال الفعال.
مهارات تنظيمية وشخصية قوية.
خبرة في العمل مع برامج Microsoft Office.
طلاقة في اللغة الإنجليزية.
مهارات العرض وترجمة الوثائق.

للتقديم اضغط هنا