أعلنت شركة ساري Sary عن وظيفة منسق مستندات جودة Quality Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تطوير وصيانة عمليات مراقبة المستندات من أجل الإدارة الفعالة وتسجيل وثائق نظام إدارة الجودة
تطوير نظام الملفات والأرشيف الإلكتروني والمكتبة الفنية لسهولة إصدار وتخزين واسترجاع وإدارة الوثائق للعملاء الداخليين والخارجيين
أمين حفظ مستندات نظام إدارة الجودة التي يجب مراقبتها والاحتفاظ بها لمراجعة الحسابات والمتطلبات الداخلية
مسؤول عن إدارة مستندات الشركة مع ضمان دقتها وجودتها وسلامتها.
ساعد الشركة على الالتزام بسياسات الاحتفاظ بالسجلات وحماية المعلومات واسترداد البيانات بشكل أكثر فعالية
مسؤول عن تخزين وإدارة وتتبع مستندات الشركة. مسؤول عن مسح المستندات وتصويرها وتنظيمها وصيانتها والالتزام بإجراءات دورة حياة مستندات الشركة وأرشفة السجلات غير النشطة وفقًا لجدول الاحتفاظ بالسجلات.
مسؤول عن ضبط واسترجاع الوثائق.
مسؤول عن تنسيق أوامر تغيير المستندات ويسهل مراجعة وثائق إدارة الجودة والموافقة عليها والاحتفاظ بها
تلقي ومعالجة طلبات المعلومات أو طلبات المعلومات من الموظفين أو العملاء والحفاظ على الطلبات عبر سجلات التتبع.
أثناء تحديث إجراءات طلب المعلومات ، قم بتوثيق وإنشاء قوالب جديدة.
ساعد مديري المشاريع على تطوير المستندات والاحتفاظ بها مثل محاضر الاجتماعات والرسومات والمواصفات والموافقات والعناصر ذات الصلة.
مسؤول عن تدريب الموظفين على إجراءات وسياسات إدارة السجلات ، والتي تشمل التوثيق والاحتفاظ والاسترجاع والتدمير والتعافي من الكوارث.
المساعدة في عمليات ترحيل الملفات والتدقيق ، وتنفيذ المهام الإدارية حسب الحاجة.
قد يتم تعيين واجبات أخرى حسب الضرورة من قبل المشرف.

المتطلبات:
2 سنوات من الخبرة المهنية في إدارة الجودة
تجربة مثبتة في سلع استهلاكية ميزة إضافية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية
مهارات شفهية وكتابية ممتازة
مهارات التفكير الإبداعي الممتازة مع التركيز على تطوير حلول للمشاكل المعقدة التي قد لا يكون لها إجابة واحدة واضحة.
معرفة متقدمة في مايكروسوفت
القدرة على بناء SOP باستخدام معايير VSM واضحة
امتلاك معرفة جيدة في عمليات ومعايير مراقبة وإدارة الوثائق ومعايير ISO

للتقديم اضغط هنا