أعلنت شركة النيازك Nyazik عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك بالدمام

المسؤوليات:
جدولة وتنسيق اجتماعات الموظفين وغيرها.
إعداد الاتصالات مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى.
كتابة وتحرير المستندات من خطابات إلى تقارير ووثائق إرشادية.
إنشاء وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية.
إدارة الحسابات ومسك الدفاتر.
التعامل مع المهام المكتبية مثل حفظ الملفات وإنشاء التقارير والعروض التقديمية والإعداد للاجتماعات وإعادة ترتيب المستلزمات.
توفير دعم الجدولة في الوقت الفعلي عن طريق حجز المواعيد ومنع التعارضات.
القيام بترتيبات السفر مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق والمطاعم.
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للجهة المناسبة.
استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير وتدوين المحاضر من الاجتماعات وإنشاء العروض التقديمية وإجراء البحوث.
تحية ومساعدة الزوار.
حافظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
توقع احتياجات الآخرين لضمان تجربتهم السلسة والإيجابية.

المتطلبات:
سنة خبرة في العمل في المجال.
أثبتت الخبرة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد مسؤول مكتب.
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.
مهارات حاسوبية قوية. إجادة قوية في Microsoft Office أمر ضروري.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.
إدارة الوقت.

للتقديم اضغط هنا