أعلنت مجموعة مستشفيات الدكتور عبد الرحمن طه بخش BHG Hospital Group عن وظيفة سكرتير تنفيذي /شاغرة للنساء Executive Secretary وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
استلام المعاملات الواردة للدائرة وترتيبها وعرضها على رئيس الدائرة وتوزيعها على الموظفين بعد اتخاذ الإجراءات.
توزيع المعاملات الصادرة عن الدائرة على جميع الدوائر المعنية
إرشاد زوار الدائرة والرد على استفساراتهم
الاحتفاظ بالطابع الرسمي وختم المعاملات الرسمية التي تحتاجها
تنظيم المقابلات
تنظيم الاجتماع وتجهيز غرفة الاجتماعات
إعداد تقرير الاجتماعات واستكمال إجراءات التوقيع والتوزيع
الاحتفاظ بنسخة من محضر الاجتماع للمتابعة
المحافظة على سرية المعلومات

المتطلبات:
سعودي الجنسية
يجب أن يكون لديه معرفة بمهارات الكمبيوتر ويجب أن يمتلك مهارات كتابة جيدة
طلاقة في اللغة الإنجليزية
درجة البكالوريوس في أحد العلوم الإدارية
عامان في مجال السكرتارية

للتقديم اضغط هنا