أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products Company ‏عن وظيفة مراقب مستندات أول Senior Document Controller شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
أداء خدمات مراقبة المستندات والعمليات والإجراءات وأي متطلبات تنظيمية خاصة بالمشروع أو غيرها.
تنفيذ وتنفيذ وصيانة عمليات التحكم في وثائق المشروع والإجراءات وتعليمات العمل.
ضمان الإعداد والاستخدام الفعال لنظام التحكم في المستندات.
توفير التدريب للمستخدمين الجدد ومراقبي المستندات على المشروع.
القيادة والتوجيه لمراقبي المستندات المبتدئين في المشروع إذا لزم الأمر.
فهم أهداف إدارة المستندات والحفاظ عليها وفقًا لوظيفة الوظيفة.
مطلوب لحضور عمليات التدقيق لدعم مبادئ التحسين المستمر.
مسؤول عن استلام وثائق المشروع وإدخالها وإرسالها وحفظها بما في ذلك وثائق AP والعميل والمورد والجهات الخارجية ، وفقًا للإجراء.
إبلاغ الإدارة بأي حالة عدم امتثال للمعايير والمواصفات.
التأكد من اتباع الأطراف الخارجية لإجراءات العمل والمواصفات.
معالجة الوثائق وتوزيعها في الوقت المناسب على الفريق وفقًا لمصفوفة توزيع المشروع.
إنشاء سجلات مراسلات المشروع والاحتفاظ بها.
إجراء التحقق من الدقة والجودة لجميع الوثائق المستلمة لضمان الامتثال.
تحسين إجراءات العمل والمشاركة في معدل دوران وتطوير الإجراءات المبنية.
تطوير وتحديد مؤشرات دوران حسب متطلبات الاتصال.
تعاون مع يؤدي انضباط المشروع للإدخال في إنشاء حزم دوران.
تجميع حزمة دوران نهائية جاهزة للتقديم باستخدام تدفق عملية داخلي وإرسالها إلى العميل للحصول على الموافقة النهائية.
تنسيق عملية التسليم وإغلاق وأرشفة وثائق المشروع في الوقت المحدد ووفقًا لمتطلبات المشروع.
قبول ومعالجة الوثائق كما هو مبني.
دعم وإسداء المشورة لفرق البناء والهندسة في جميع الجوانب المتعلقة باستكمال الوثائق المضمنة
ساعد في الحفاظ على قدرات فريق إدارة الوثائق الإقليمي لضمان مستويات عالية من الدعم لتلبية احتياجات العمل عبر مجموعة واسعة من العروض.
تنظيم وصيانة سجل المستندات الرئيسية للمشروع.

المتطلبات:
درجة دبلوم أو شهادة في إدارة المعلومات.
خبرة عمل لا تقل عن 10 سنوات في مواقع المشاريع البعيدة

للتقديم اضغط هنا