أعلنت شركة الصقر للتأمين التعاوني AlSagr Cooperative Insurance عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
حضور الاجتماعات التنفيذية وتسجيل محاضر الاجتماعات ومشاركة مسودة المحاضر مع الآخرين.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
جمع المعلومات المطلوبة من الإدارة العليا والإدارات.
الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الأشخاص المناسبين.
تنسيق الاتصالات بين الإدارة التنفيذية والعليا.
تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
متابعة رسائل البريد الإلكتروني ومحاضر الاجتماعات والاتصالات الداخلية والخارجية.
توفير دراسات وتقارير سوق محددة للإدارة عند الطلب.
متابعة جداول اجتماعات الأعمال التنفيذية.
مراجعة التقارير الشهرية والأسبوعية واليومية وخطط العمل وتقديم التعليقات والتوصيات للسلطة التنفيذية.
التنسيق مع الإدارات المعنية لاجتماعات رحلات العمل التنفيذية وترتيبات السفر.

المتطلبات:
درجة باكلريوس
يجيد اللغتين العربية والإنجليزية
2-4 سنوات خبرة.

للتقديم اضغط هنا