أعلنت شركة الجهاز القابضة Al Gihaz Holding عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
قم بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
إدارة جدول الأعمال اليومي الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة
إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
قم بتقديم معلومات الاتصال الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين وتحديثها
دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة
قم بعمل ترتيبات السفر
توثيق النفقات وتسليم التقارير
القيام بواجبات الاستقبال العرضية

المتطلبات:
دبلوم في إدارة المكاتب
1: 3 سنوات خبرة.
ثبت خبرة العمل كسكرتير أو مساعد إداري
الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين
درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
النزاهة والكفاءة المهنية
إجادة مايكروسوفت أوفيس

للتقديم اضغط هنا