أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products ‏عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مسؤول عن جميع الأنشطة التنفيذية والإعداد والتنسيق والجدول الزمني والسفر وحفظ السجلات والمراسلات والعروض التقديمية.
يقوم بتحليل الأعمال لمختلف مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة وينشر البيانات لجميع الأطراف المعنية.
تخطيط الاجتماعات وتنسيق أنشطة الزوار للمكتب التنفيذي.
البحث والمساعدة في إعداد المقترحات والسياسات والإجراءات.
يقرأ ويحلل المذكرات والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
يقوم بإعداد تقارير المصروفات والمذكرات والخطابات ومقترحات الميزانية والمستندات الأخرى
يراجع ممارسات وإجراءات تشغيل الشركة من أجل تحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو النفقات.
واجهات نيابة عن السلطة التنفيذية مع جميع النظراء الداخليين والخارجيين والعملاء والموردين
جداول المواعيد وتغطية الهاتف والمساعدة في السفر وحفظ الملفات وما إلى ذلك
إعداد المستندات والعروض التقديمية للتقارير الشهرية والربع سنوية
يحضر اجتماعات الموظفين ، ويصدر محاضر الاجتماعات ويدير متابعة بند العمل.
يجعل ترتيبات السفر لمسؤولي الشركة التنفيذيين.
يفسر السياسات والإجراءات الإدارية والتشغيلية ويكتشف المعلومات الأساسية للوثائق قبل المراجعة مع المدير التنفيذي والحصول على الموافقة
يوفر دعمًا إداريًا آخر لـ Executive حسب الحاجة بما في ذلك ترجمة الكلام والمستندات.
يحتفظ بسجلات وملفات سرية.

المتطلبات:
مهارات تحليل الأعمال والقدرة على تقديم عروض تقديمية فعالة كما هو مطلوب من قبل الأعمال.
مهارات الاتصال الكتابي والشفوي ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية ستكون ميزة.
مهارات الكتابة واللفظية والاستماع الفعالة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وبأقل قدر من الإشراف
مهارات التخطيط والرصد وإعداد التقارير الجيدة
مهارات رائعة في كتابة التقارير وإعداد العروض التقديمية
الاهتمام بالتفاصيل ودقة عالية.
مهارات جيدة لحل التحليلية ومشكلة.
تعد معرفة عمليات أو تقنيات أو منهجية إدارة المشروع ميزة إضافية.
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو تخصص ذي صلة
خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في مساعد تنفيذي أو محلل أعمال أو دور ذي صلة.
مريح في بيئة غير منظمة وسريعة الخطى.
البدء الذاتي والاستباقية في جمع المعلومات وفهم المشكلة.

للتقديم اضغط هنا