أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة منسق مشروع شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يجمع الإحصائيات والبيانات العامة. يراجع ويجمع هذه المعلومات في تقارير معدة للاستخدام داخل الوحدة وخارجها. قد يقوم بإعداد تقارير جديدة أو مراجعة التقارير الموجودة
قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. يوزع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.
يراجع تقارير الوقت للتحقق من دقة ساعات العمل ورسوم الوظيفة يتابع لضمان معالجة التصحيحات في الوقت المناسب.
يحافظ على دليل الموظف والبيانات ذات الصلة المتعلقة بالموظفين المعينين للوحدة بما في ذلك السير الذاتية للشركة. يتتبع ساعات الإجازة المدفوعة ويحافظ على جدول الساعات المستقبلية التي يتعين اتخاذها.
ينشئ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر. يجيب على الهاتف وأخذ الرسائل وإرسالها. استلام وفرز وتوزيع البريد.
قد ينشئ ويحتفظ بسجلات للمعدات ، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يشرع في طلبات الخدمة.
يحصل على البيانات الأساسية لاستكمال الميزانية العامة للوحدة وإعداد التقارير المتكررة ذات الصلة. قد ينتج عنه تسوية أولية حسب الاقتضاء.
ينسق متطلبات المساحة المادية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف ، ويقوم بتحديث دليل الشركة حسب الاقتضاء.
يعمل بشكل وثيق مع المشرف المباشر في تتبع توقيت تقييمات الأداء وإعداد الوثائق المتعلقة بإجراءات الموظفين.
يقوم بشكل دوري بإعداد تقرير إشغال حسب المشروع أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة أو عدة مشاريع وفقًا لتوجيهات المشرف المباشر.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المهارات:
البكالوريوس في تخصص هندسي وعادة ما تكون 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel.
القدرة على تحليل ومراجعة ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.
العمل الموجه بالتفاصيل والمريح في بيئة مكتبية سريعة الخطى
مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية.
مهارات تنظيمية فائقة وتفاني في إنجاز المشاريع في الوقت المناسب.
للمواطنين السعوديين فقط.

للتقديم اضغط هنا