أعلنت شركة وثير للتطوير العقاري Watheer Real Estate Development عن وظيفة مدير مكتب ومراقب وثائق شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تسجيل كافة مواعيد الرئيس التنفيذي وتذكيره بها وعمل الحجوزات اللازمة التي يطلبها المدير التنفيذي.
كتابة وتسجيل الخطابات والمراسلات.
تنظيم جميع الاوراق الخاصة بالتواقيع ووضع آليه مع الرئيس التنفيذي وقت معين للتواقيع الإدارية.
استقبال المكالمات الهاتفية التي ترد الرئيس التنفيذي ومعالجتها.
تنظيم مقابلات واستقبال الرئيس التنفيذي.
تنظيم وحجز قاعات اجتماع الرئيس التنفيذي و إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع.
تلخيص المشاريع والعروض والخطابات التي ترد إلى الرئيس التنفيذي لمساعدته على تأدية مهامه في صورة الصورة.
المحافظة على المصداقية والوضوح والوضوح بأسرار الرئيس التنفيذي.
الاستعداد مع الرئيس داخل وخارج مدينة الرياض
الحفاظ على المصداقية والسرية التامة وخصوصيات المدير التنفيذي
تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الاستيراد.
استخدام أجهزة الحاسب وتسويق المستندات داخل الشركة.
المساعدة في مراحل التخطيط معين معين.
تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.
تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد والمعايير القياسية.
أرشفة جهة الشحن من خلال مسحها أو نسخها أو تسليمها يدويًا أو إلكترونيًا.
تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.
الحمل بالجدول للاحتفاظ بالسجلات والطرق والطرق المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
طلبات الحصول على طلبات الحصول بسرعة وكفاءة.
تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند منشئات المدارس أو قسم المدارس الحكومية.
تدريب الموظفين على الطريقة المؤثرة على مستندات الشركة

المتطلبات:
بكالوريوس في الادارة المكتبية
سعودي الجنسية
خبرة لا تقل عن سنتين

للتقديم اضغط هنا