أعلن مكتب السفياني للمحاماة AlSufyani Law Firm عن وظيفة سكرتير قانوني شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الدراية الكاملة عن حسن تنظيم الاجتماعات.
ترتيب ملفات العملاء والمكتب بشكل دقيق.
إدارة العلاقات بين العملاء ومنسوبي المكتب بشكل احترافي عبر وسائل التواصل الخاصة بالمكتب من هواتف ورسائل وغيرها.
توفیر الدعم الإداري والفني لمنسوبي المكتب من قانونيين وغيرهم، والنظر في الوثائق القانونیة وإدارة أعمال المراسلات.
ضمان تحديث السجلات والمعلومات وحفظ سجلات دقیقة لأوامر الوثائق وحركتھا.
إدارة مراسلات الإجراءات والتعاقدات والنزاعات القانونیة.
مساعدة المحامین والمھنیین القانونیین والبحث في المعلومات والصياغة القانونية مثل المنشورات القانونیة، والأنظمة واللوائح والتعليمات والتعاميم المتعلقة بأعمال المكتب والعملاء.
جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملفات العملاء وأرشفتھا وحفظ الأرشیف حسب سیاسات الاستبقاء وتنظیم المكتبات القانونیة والحفاظ علیھا.

المهارات:
الإلمام بجميع الإجراءات القانونية وفهمها فهمًا تاما.
الإلمام بالأنظمة وجميع المصطلحات القانونية وتوفر مهارات جيدة في استخدام البرامج والأنظمة والتطبيقات الخاصة بإدارة الدعاوى القضائية والإدارية.
الإلمام بالمهارات الإدارية.
مهارات استقبال العملاء والرد على الهاتف والبريد الإلكتروني.
استخدام مهارات التوثيق والاستقلالية في العمل.
معرفة مهارات خدمة العملاء وإجادة استخدامها.
مهارات تدوين الملاحظات في الوقت المناسب.
اجادة واستخدام المهارات الكتابية بحرفية عالية.
مهارات التخطيط والتنظيم.
تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
توفر مهارات العمل المكتبي.
توفر المهارات الحاسوبية الجيدة.
إجادة استخدام مهارات الجيدة لبرامج مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات الالكترونية الاخرى.
مهارات التواصل اللفظي.
المهارة التامة في اللغتين العربية والانجليزية
شهادة في الحقوق أو القانون أو الشريعة أو دبلوم عالي في إدارة الأعمال.
خبرة في مجال العمل بمكاتب أو شركات المحاماة.
شرط التفرغ التام.
توفر سيارة ورخصة قيادة سارية المفعول.

للتقديم اضغط هنا