تعلن شركة bellsplatform عن توفر شاغر وظيفي بمسمى ( سكرتيرة تنفيذية )
في فرع الخبر


الشروط ومتطلبات التقديم :

1- ان تكون سعودية الجنسية
2- ان تكون حسنه المظهر
3- مهارات التواصل الاجتماعي
4- مهارات الاتصال
5- مؤهل علمي مناسب
6- إجادة استخدام الحاسب الالي
7- اجادة استخدام برامج الاوفيس
8- إجادة اللغه الانجليزية تحدثا وكتابه
9- تحمل ضغط العمل


يرجى توضيح مسمى الوظيفي ب CRM المقدم عليه في اسم الموضوع

ترسل السيرة الذاتية على info@arcaunited.com

الوصف الوظيفي

إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

المزايا الوظيفيه
رواتب مجزية
تأمين طبي
بدل مواصلات
بدل اتصالات

للتقديم ارسال السيرة الذاتية الى إدارة الموارد البشرية - قسم السكرتاريه التنفيذية
secretary@bellsplatform.com