أعلنت شركه تبريد المناطق السعوديه Saudi Tabreed District Cooling عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
للتعامل مع جميع عمليات الأرشفة الإلكترونية والورقية للوثائق القانونية والتعاقدية وغيرها من الوثائق التي تضمن إجراء تنظيم وحفظ وإحالة هذه المستندات مع العناية الواجبة لتمكين المستخدمين من الوصول إليها بسهولة واستعادتها في المستقبل.
تنفيذ العمليات اليومية المخصصة للإدارة لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعمول بها.
استلام وفرز وفحص جميع المستندات الواردة والصادرة مثل المخططات والرسومات وأوامر التغيير المستلمة المتعلقة بالمشاريع وإرسالها إلى المكتب المعني في مكتب الموقع أثناء المسح الضوئي والإرسال عبر رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمذكرات و المواصفات للتحقق من اكتمال البيانات ودقتها.
الاحتفاظ والتحكم في جميع مستندات المشروع والبيانات والوثائق الفنية للمشاريع في كل من النسخ المطبوعة والإلكترونية.
توحيد البيانات والمراجع
تحميل المستندات ذات الصلة في نظام الأرشفة لتعزيز الكفاءات الداخلية وفعالية عملية مراقبة المستندات.
الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة في الإدارات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة.
إعداد البيانات والتقارير في الوقت المناسب وبدقة لتلبية متطلبات وسياسات ومعايير شركة تبريد السعودية والإدارات.
أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

المؤهلات:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
خبرة في أنظمة إدارة المستندات وبيئة إدارة البيانات باستخدام نظام إدارة المستندات الإلكترونية
يبرع في استخدام برامج الأرشفة.
مهارات التخطيط والتنظيم.

للتقديم اضغط هنا