أعلنت شركة سبليفت Suplift عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
أداء مجموعة من المهام الإدارية مثل إدارة التقويمات وحجز السفر وجدولة المرافق والمعدات وموضوعات البحث وإعداد المستندات والعروض التقديمية
قم بتدوين ملاحظات ودقائق استثنائية ومتابعة الاجتماعات والتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك رسائل الفاكس والبريد الإلكتروني. ملف واسترداد مستندات الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
إدارة واجبات علاقات شركاء العمل مثل إرسال مذكرات أعياد الميلاد والهدايا وتحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي أن يكونوا قادرين على مقابلة المديرين التنفيذيين.
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
قم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة
الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الشخص الصحيح أو أخذ الرسائل.
البحث وإجراء البيانات لإعداد الوثائق لمراجعتها وعرضها من قبل مجالس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين.
أداء واجبات المكتب التي تشمل طلب اللوازم وإدارة قاعدة بيانات السجلات.
بناء آليات كفاءة واستجابة ومتابعة فعالة في العمليات الحالية والمساعدة في تحديد تدفقات العمل التشغيلية الجديدة.

المتطلبات:
سعودي
خبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو مدير عام أو دور مشابه.
القدرة على تعلم الأدوات والتقنيات الجديدة بسرعة. الاهتمام والخبرة في استخدام التكنولوجيا والانترنت لتحسين كفاءة العمل.
مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية. عربي.
توقع السرية التامة في جميع الأمور التجارية والشخصية.
الملكية على المهام والمبادرة.
مقرها الرياض
القدرة على تنظيم عبء العمل اليومي حسب الأولويات.
يجب أن تكون قادرًا على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة التغير.
نهج استباقي لحل المشكلات مع مهارات اتخاذ القرار القوية.
فهم متعمق لمجموعة MS Office بالكامل.

للتقديم اضغط هنا