أعلنت شركة الموانئ السعودية العالمية Saudi Global Ports عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
التعامل مع الاستلام والمسح الضوئي والتحقق وتخزين المستندات.
إيداع وأرشفة الوثائق ذات الصلة.
استرجاع الملفات للموظفين والمقاولين والاستشاريين الآخرين.
التحكم في تدفق المستندات داخل وخارج القسم. فحص المستندات وتحريرها للتأكد من دقتها والتوافق.
الإبلاغ عن الأخطاء أو التطورات المتعلقة بتخزين المستندات.
ضمان الإتلاف والتخلص الآمن من الوثائق الحساسة.
تحديث وصيانة أنظمة إدارة الوثائق والسجلات المادية.
الحفاظ على سرية الوثائق.
مساعدة الموظفين في الوصول إلى المستندات من خلال نظام إدارة المستندات لدينا.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتبات أو إدارة السجلات.
فهم ممتاز لبرامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات الكتابة وكتابة التقارير من الدرجة الأولى.
مستند يركز على القدرات التنظيمية.
الإلمام باللوائح ذات الصلة فيما يتعلق بحفظ المستندات والتعامل معها.
قادر على إدارة تغييرات قاعدة البيانات بشكل استباقي باستخدام أنظمة إدارة البرامج.
نهج موجه للوقت للتعامل مع الاستفسارات والمهام.
5 سنوات كمراقب للوثائق
3 سنوات في استخدام برنامج إيكونيكس

للتقديم اضغط هنا