أعلنت شركة خاشقجي القابضة KHASHOGGI HOLDING عن وظيفة منسق شؤون الموظفين Personnel Coordinator شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
الحفاظ على جدول أعمال إدارة الموارد البشرية والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
مواكبة أحدث اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
الحفاظ على التقويمات لفريق إدارة الموارد البشرية.
دعم وظائف الموارد البشرية الأخرى كما تم تعيينها.
تنسيق برامج تدريب الموظفين وضمان تدريب الموظفين في جميع الموضوعات ذات الصلة.
تنسيق أنشطة الموظف مع إدارات الموارد البشرية وموظفي القيادة التنفيذية والإدارات الأخرى داخل المنظمة.
مساعدة فريق الموارد البشرية في إجراءات إدارة الأداء.
جدولة الاجتماعات والمقابلات وأحداث الموارد البشرية وما إلى ذلك والحفاظ على جدول أعمال الفريق.
صياغة رسائل البريد الإلكتروني والوثائق بكافة أنواعها.
المشاركة في إعداد أنشطة الفعاليات وتقديم الدعم لإدارة الموارد البشرية.
التعاون مع الإدارات الأخرى ذات الصلة.
تطوير وتحسين جودة التعرف على الموظفين.
إجابة أسئلة الموظفين ومعالجة مخاوف الموظف مع الشركة.
إعادة توجيه المكالمات المتعلقة بالموارد البشرية أو توزيع المراسلات على الشخص المناسب في الفريق.
الاتصال بالإدارات أو الوظائف الأخرى كشوف المرتبات والمزايا وما إلى ذلك
دعم عملية التوظيف من خلال تحديد مصادر للمرشحين وإجراء فحوصات الخلفية والمساعدة في وضع قائمة مختصرة
تنسيق الدورات التدريبية والندوات.
إجراء التوجيهات والإعداد وتحديث السجلات مع التعيينات الجديدة.
إنتاج وتقديم تقارير عن نشاط الموارد البشرية العام.
المساعدة في مشاريع الموارد البشرية المخصصة مثل جمع تعليقات الموظفين

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة.
خبرة سنة واحدة
معرفة ممتازة بوظائف الموارد البشرية المختلفة.
فهم جيد لقوانين العمل السعودية وأفضل الممارسات.
منهج منظم ومنهجي للإدارة وحفظ السجلات.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
مهارات اتخاذ القرار الجيد ومعايير أخلاقية قوية.
الاهتمام الشديد بالتفاصيل ومهارات الصياغة.
مهارات حاسوبية ممتازة.
مهارات تقنية ممتازة.
طلاقة في اللغة الإنجليزية.

للتقديم اضغط هنا