مطلوب للعمل بمدينة الرياض ( مطلوب للعمل وظيفة مسؤول خدمات مساندة )

عدد ايام العمل (5) ايام

متفرغ تماما للعمل غير مسجل في التأمينات الاجتماعية .
الخبرة لا تقل عن سنين في مجال الخدمات المساندة

المهارات المطلوبة للوظيفة ( الوصف الوظيفي ) :
 القيام بنقل التوجيهات وتسليم الخطة المعتمدة لخدمات النظافة إلى منسق التشغيل والصيانة وتوجيهه لتطبيقها وحثه على الالتزام بها والتأكد من تطبيقها بشكل كامل.
 الاطلاع على التقارير الدورية المتعلقة بخدمات النظافة ومراجعتها ومطابقتها مع الخطة المعتمدة للتأكد من سير العمل وتحديثها عند الحاجة وإبداء التوصيات رفعها إلى مشرف الخدمات المساندة
 الاطلاع على التقارير الدورية المتعلقة بخدمات الأمن والحماية ومراجعتها ومطابقتها مع الخطة المعتمدة للتأكد من سير العمل وتحديثها عند الحاجة وإبداء التوصيات رفعها إلى مشرف الخدمات المساندة.
 إعداد خطاب الإنذار لشركات الأمن والحماية غير المتلزمة بالعمل.
 إدارة عمليات وضع كاميرات المراقبة بالموقع الاستراتيجي في فروع الشركة.
 استلام طلبات الصيانة العلاجية من الوحدات الإدارية والفروع والمعارض واتخاذ اللازمة بشأنها بأسرع وقت ممكن وبالشكل الذي يقلل فترات تعطل العمل إلى أدنى حد ممكن.
 المتابعة على أعمال الصيانة المنفذة من خلال القيام بجولات تفقدية ميدانية لمواقع العمل والتأكد من جودة الأعمال المنفذة.
 متابعة على تطبيق برامج الصيانة الدورية على مباني الشركة وفروعها ومعارضها مثل: اللوحات الدعائية، أعمال الكهرباء، وغيرها) للتأكد من جاهزيتها باستمرار وفقاً للخطط المعتمدة وتزويد مشرف الخدمات المساندة بالمستجدات.
 مراقبة الأعمال المنجزة والإشراف على أداء شركات ومؤسسات الصيانة بشكل دوري (يومي، أسبوعي، شهري) و إعداد التقارير الدورية المتعلقة بها ورفعه إلى مشرف الخدمات المساندة.
 المتابعة من تنفيذ عمليات الصيانة تبعاً للجداول والمواعيد الموضوعة بلتنسيق مع مسؤول التشغيل والصيانة.
 متابعة وتطوير أساليب الصيانة بشكل مستمر وذلك لتحسين مستوى الأداء وتقليل الأعطال المتكررة.
 إعداد التقارير الدورية عن أداء شركات ومؤسسات الصيانة موضحاً فيها مدى التزامهم بأداء العمل المطلوب والمتفق عليه في العقود المبرمة معهم.
 إعداد خطاب الإنذار لشركات ومؤسسات الصيانة غير المتلزمة بالعمل.
 أرشفة نسخة من جميع المستندات والتقارير الدورية وغيرها في الملف المخصص لذلك كما يتم حفظ نسخة بالنظام الإلكتروني
 إدارة توفير المشتريات النثرية من الأدوات واللازمة لخدمات النظافة والصيانة.
 إستقبال طلبات الشراء من كافة الوحدات الإدارية وتحليلها وتنظيم عملية شرائها وفقاً للوائح والإجراءات المعتمدة.
 المتابعة على توفير متطلبات وإحتياجات الشركة النثرية، القرطاسية، المكتبية الاستهلاكية من المواد والخدمات والأعمال.
 إعداد كشوفات بمعدلات استهلاك المحروقات والزيوت وعمل خطط للحد الاستخدام الفائض عن الحاجة.
 مراجعة طلبات الاحتياجات وحدود إعادة الطلب لقطع الغيار ومستلزمات الصيانة.
 دراسة طلبات إصلاح السيارات في الورش الخارجية الواردة من منسق التشغيل والصيانة.
 القيام بجولات تفقدية بشكل مفاجئ على السيارات ومقارنة التقارير الواردة من منسق التشغيل والصيانة المتعلقة بالحالة الفنية للسيارات
 المتابعة على تقديم الخدمات الإدارية لكافة موظفي الشركة بما في ذلك تأمين حجوزات سفرهم، وتذاكر سفرهم وتأمين الحجوزات الفندقية في المواعيد والشروط المطلوبة وبحسب السياسات المعتمدة.
 المتابعة على توجيه عمال النظافة والتأكد من إلتزامهم بالمحافظة على نظافة مكاتب ومرافق الشركة.
 المتابعة على إستقبال ضيوف وزوار ومراجعي الشركة وتأمين الضيافة اللازمة لهم.
 المتابعة على تنفيذ طلبات (خدمة ضيف) الواردة من الوحدات الإدارية.
 مراجعة واعتماد كشوفات دخول الزوار لمباني الشركة.
 مراجعة واعتماد طلبات مواد مكتبية ومطبوعات الواردة من الوحدات الإدارية.
إدارة الممتلكات والمباني والمكاتب التابعة للشركة للتأكد من المحافظة عليها بالمظهر المناسب.
 متابعة عمليات توزيع وتركيب الخطوط الهاتفية لدى الموظفين في الشركة.
 متابعة حصر وترقيم وجرد أصول الشركة وإعداد سجلات متكاملة لها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة.
 متابعة عمليات تداول الأصول في الشركة (تسليم سيارة، نقل مكتب، نقل الأثاث... الخ)
 متابعة دقة وكفاءة جميع الوثائق الخاصة بالأصول وتحديثها بشكل مستمر.
 متابعة الدفع الدوري لإيجارات مواقع الشركة (الفروع، المعارض، المستودعات).
 متابعة عمليات المحافظة على مباني وموجودات مقرات الشركة وصيانتها.
 متابعة إدارة مفاتيح مواقع ومكاتب الشركة الداخلية من حيث صرفها واستعادتها من الموظفين وإدارة سجل خاص بذلك.
 متابعة رخص الدفاع المدني والبلديات من الإصدار والتجديد وارشفتها يدوياً او إلكترونياً بحيث يسهل الرجوع إليها عند الحاجة


ترسل السيرة الذاتية واضحة على ايميل : ayman4114@gmail.com

ملاحظة مهمة ( يرجى كتابة الوظيفة واسم المدينة في عنوان الايميل )
اي ايميل يرسل غير موضح به الملاحظة ادناه سيتم استبعاده مع ضرورة ارسال السيرة الذاتية (محدثة) ملف pdf