أعلن مكتب خالد النويصر للمحاماة وشركاه Khalid Alnowaiser Law Firm & Partners عن وظيفة مساعد تنفيذي شخصي Executive Personal Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
يدير جميع أحداث المكتب الدورات والندوات والمؤتمرات والمنتديات
إجراء البحوث عند الحاجة لإعداد العروض التقديمية الخارجية أو الداخلية أو أي مهام مماثلة بما يتماشى مع الإدارات المعنية بالمنظمة.
يضمن صلاحية العضويات وطلبات التجديد كلما دعت الحاجة.
يعالج الأسئلة والاستفسارات الموجهة إلى المكتب ويعمل كحلقة وصل مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات.
يحافظ على علاقة جيدة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخليًا وخارجيًا.
يشارك بشكل استباقي ويتخذ القرارات في حل القضايا الروتينية والأساسية.
يضمن سرية جميع شؤون المكتب
يتعامل مع أي طلبات مخصصة بشكل مناسب ومهني.
تقارير دورية عن جميع المراسلات والمهام اليومية وما يتعلق بها من مستجدات ومستجدات بالإضافة إلى أي تقارير يطلبها المكتب.
يدير كتابة وإعداد وتسليم المراسلات بين المكتب وموظفي المنظمة بما في ذلك الإعلانات والمذكرات.
يحصل على الأحرف الأولى من جميع المستندات.
يوفر الدعم العام للزوار بما في ذلك تذاكر الطيران والإقامة عند الضرورة.
يضمن سداد جميع فواتير الخدمات العامة وأي مدفوعات أخرى مستحقة.
أي مهام أخرى تستدعي مهام شخصية لرئيس مجلس الإدارة بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والفعاليات والتواصل الاجتماعي وغيرها.

المتطلبات:
مهارات التواصل
حسن المظهر ومتعدد المهام.
يفضل خبرة 5 سنوات أو 3 سنوات على الأقل كمساعد تنفيذي
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
يفضل درجة البكالوريوس في الأعمال
مؤهل جدًا في بدء وتشغيل جميع أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي أكثر للحسابات الشخصية.
العمل تحت الضغط
مهارات MS Word والاتصالات التسويقية
وسائل التواصل الاجتماعي
تطوير الاعمال ولديه خبرة في الإدارة

للتقديم اضغط هنا