أعلن المعهد العربي لإنماء المدن Arab Urban Development Institute عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
إجراء ترتيبات السفر والإقامة
ضع في اعتبارك المصاريف اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون اللوازم المكتبية
تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
أخذ دقائق أثناء الاجتماعات
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها
نظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.

المؤهلات:
خبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه
ممتازة المعرفة مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت المتميز
الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية مثل التقويمات الإلكترونية وآلات النسخ
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة.
بكالوريوس. في إدارة الأعمال أو دبلوم في السكرتير

للتقديم اضغط هنا