أعلنت شركة محمود صالح ابار MAHMOOD SALEH ABBAR عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
مسؤول عن تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل وعالي المستوى وسري للمدير الموجودين في البلد والمحطة.
على دراية تامة بأنشطة القسم من أجل الاتصال نيابة عن المدير الرؤساء مع كبار رؤساء الأقسام داخليًا وخارجيًا.
إدارة يوميات المدير والمدراء بما في ذلك جدولة المواعيد وترتيب السفر والإقامة حسب الضرورة. راقب بانتظام الجدول اليومي للمدير وقدم مسبقًا المعلومات والوثائق المطلوبة للاجتماعات والمواعيد
تلقي وفحص المكالمات الواردة والبريد والردود على الإجراءات أو إعادة التوجيه حسب الضرورة إلى الأفراد المناسبين للحصول على معلومات إضافية قبل تقديمها إلى المدير
إدارة وصيانة نظام مناسب مستند إلى الورق أو إلكتروني يمكن الوصول إليه بسهولة من قبل المدير والمديرين أو الفريق.
إدارة ومراقبة سجلات الحضور والإجازة في الإدارة والقسم ومطالبات العمل الإضافي والتحقق من هذه المطالبات عند الضرورة والحصول على الموافقات المطلوبة لتسهيل معالجة كشوف المرتبات من خلال فريق الشؤون المالية.
تعهد ودعم المدير والمديرين أو الفريق في مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة التي تشمل أطرافًا داخلية وخارجية بما في ذلك أنشطة البحث المتعلقة بالمشروع. المساعدة في إعداد ميزانيات القسم.

للتقديم اضغط هنا