أعلنت شركة البواني Albawani عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
أداء جميع الواجبات الإشرافية المطلوبة لتشغيل إدارة المستندات
التواصل مع رئيس القسم والعميل والأطراف الثالثة للاتفاق على المعايير والأنظمة والتسليم وإغلاق نشاط المشروع لتلبية متطلبات المشروع
الاتصال بالهندسة لضمان مصفوفة توزيع المستندات وإعداده لتلبية احتياجات المشروع
المساعدة في ضمان إعداد نظام إدارة المستندات القياسي والمحافظة عليه لدعم المشروع
التأكد من تطوير تعليمات عمل الإدارات والحفاظ عليها لاستكمال الإجراءات القياسية العالمية
المشاركة في تطوير و الحفاظ على أهداف أداء إدارة المستندات
التأكد من تدريب الفريق بشكل كامل في جميع الأنظمة وأنهم يعملون وفقًا للإجراءات تعليمات العمل ومصفوفات توزيع المشروع
تيسير الاجتماعات المتعلقة بالواجهات التشغيلية لإدارة المستندات
إدارة نهج منسق إلى حل المشكلات الإجرائية في الوقت المناسب
ضمان إدارة مستندات النسخ الخاضعة للرقابة وفقًا لمعيار قابل للتدقيق
التأكد من إكمال جميع الطلبات والتقارير الخاصة بالمشروع والعميل في الوقت المناسب
إدارة إنهاء المشروع بالكامل وفي الوقت المناسب والتسليم النهائي للوفاء به المتطلبات القانونية للعميل
مسؤولاً عن ضمان تخزين جميع مخرجات المشروع في جميع المراجعات وفي جميع التنسيقات ذات الصلة المهارات

المؤهلات:
الخبرة في العمل في مجموعة مشروع هندسي أو مركز إدارة المستندات
القدرة على التحكم وتوجيه الأنشطة اليومية والإشراف عليها وإدارتها مع مركز إدارة الوثائق
من ذوي الخبرة في إنتاج تنسيقات البيانات الإلكترونية ومتطلبات الاحتفاظ بها
خبرة في الكتابة والحفاظ على إجراءات الإدارة
معرفة واسعة بمتطلبات إدارة معلومات الأصول
معرفة عملية تحويل تنسيق الملف
المعرفة بمختلف تطبيقات إدارة المستندات الإلكترونية
القدرة على إجراء عمليات تدقيق الإدارات على كل من النظام والعمليات في إدارة المستندات
المعرفة بصيانة وإدارة نظام إدارة المستندات
القدرة على إجراء مراجعات الأداء وتقييمات مع موظفي بلدية دبي

للتقديم اضغط هنا