أعلنت شركة شركاء وتر Watar Partners عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة اليوميات الإلكترونية والتقويم وتقييم أولوية المواعيد وإعادة التخصيص حسب الضرورة.
إدارة لوجستيات السفر لإنشاء مسارات مفصلة.
إدارة نفقات الأعمال واحتفظ بسجلات دقيقة ومحدثة وقم بإعداد نماذج المطالبات وتحميلها على بوابة إدارة نفقات الشركة
إدارة النفقات الشخصية و إدارة عضوية مجلس الإدارة بما في ذلك متطلبات التسجيل وتقديم المشورة بشأن العملية حيث يتم إدراج الشركة في CMA
إدارة قوائم جهات الاتصال الإلكترونية والتأكد من أن جميع التفاصيل مسجلة بشكل صحيح ومحدثة.
اقرأ محاضر اجتماعات مجلس الإدارة ولخص نقاط العمل وحددها للشركاء. جمع التواقيع وعمل نسخة وإعادة المحاضر الموقعة إلى سكرتير المجلس للسجلات الرسمية.
صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى نيابة عن الشركاء باللغتين العربية والإنجليزية. يمكن أن يشمل ذلك المكاتب الحكومية أو أصحاب المصلحة الآخرين رفيعي المستوى.
دعم المشروع المخصص.
يستخدم تطبيقات الكمبيوتر مثل جداول البيانات والكلمات والتقويم و PPT في أداء مهام العمل.
التعامل مع المهام المخصصة على النحو المطلوب.
صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى نيابة عن الشركاء باللغتين العربية والإنجليزية. يمكن أن يشمل ذلك المكاتب الحكومية أو أصحاب المصلحة الآخرين رفيعي المستوى.
إدارة إدارة الاستثمار الشخصي نيابة عن الشركاء.
تلقي إشعارات مكالمات رأس المال وترتيب الدفع قبل الموعد النهائي.
تأكد من أن جميع الشركاء والأصدقاء وأفراد الأسرة قد استلموا ووقعوا وأعادوا صك الملكية المستفيدة.
ضمان الإيداع الإلكتروني والمنظم للوثائق المتعلقة بالاستثمار.
قم بإعداد نموذج تصريح الخروج وتأكد من توقيع جميع المستثمرين على النموذج.
قم بإعداد عرض شرائح على أساس سنوي مع قائمة الاستثمارات والممتلكات تحت منال.
قم بإعداد بيان بالاستثمارات والممتلكات على أساس ربع سنوي للاستثمارات الشخصية للشريك.

للتقديم اضغط هنا