أعلنت شركة بريميوم فود Premium Food عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إجراء بحث وتحليل دقيقين.
قيادة عملية تطوير وتنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المتعلقة بالحوكمة التي تسهل عمليات مجلس الإدارة.
تنسيق وتسهيل الاجتماعات المتعلقة بالحوكمة
تنسيق الترتيبات والاجتماعات والمؤتمرات على النحو المحدد.
أخذ الإملاء وكتابة المراسلات.
تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بشكل دقيق وسريع.
إنشاء وتنظيم المعلومات وتوليد أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
إدارة تقويم مشغول وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
ضمان كفاءة وفاعلية المعلومات الإدارية والمساعدة.

المتطلبات:
شهادة في إدارة الأعمال
شهادة في إدارة الأعمال أو ما يتصل بها
2 سنوات من الخبرة في دور الدعم التنفيذي.
مفكر منهجي مع كفاءات بحثية مفصلة.
فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.
مهارات تنظيمية رائعة وتفاصيل المنحى.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية رائعة.
يبرع في Microsoft Office وبرامج الاتصالات التجارية.

للتقديم اضغط هنا