أعلنت مجموعة أسترون Astron Group عن وظيفة أخصائي علاقات حكومية Government Relations Specialist شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مسؤول العلاقات الحكومية
إعداد ومعالجة وتقديم الطلبات والتطبيقات والمراسلات باللغة العربية إلى السلطات الحكومية والبعثات الأخرى لمختلف الأمور بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التسجيلات والتحديثات والشهادات والتأشيرات وتصاريح العمل والبطاقات الشخصية والتراخيص والموافقات ، إلخ.
استخدم الأنظمة عبر الإنترنت لإنشاء الطلبات وإرسالها إلى الحكومة المختلفة.
زيارة مكاتب الهيئات الحكومية والسفارة والشركات كمندوب للشركة لحضور واستكمال المهام والوظائف.
تتبع ومراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية ذات الصلة وتأكد من تجديد جميع المستندات المهمة والإلزامية المتعلقة بتسجيل الموظفين والشركات والشهادات والأصول قبل الموعد النهائي لضمان الامتثال الكامل.
إنشاء والحفاظ على تفاصيل الاتصال والعنوان لمختلف الجهات الحكومية ومكاتب البعثات لتسهيل عمل الشركة.
إدارة البريد الإلكتروني لقسم العلاقات الحكومية والرد على الاستفسارات وفقًا للبروتوكول.
كن على اطلاع دائم بأية تغييرات أو تعديلات على القانون السعودي والقواعد واللوائح بالإضافة إلى التغييرات في النماذج والأشكال والإجراءات الأخرى
تقديم مستندات إدارة الموارد الوراثية وجميع المستندات الإلزامية مثل السجل التجاري والتراخيص والشهادات وما إلى ذلك.
الاحتفاظ بتقارير MIS محدثة لجميع عمليات الموارد الوراثية.
تعيينات مخصصة من المدير المباشر.
تجديد جميع أنواع المستندات الإلزامية في الوقت المناسب.
الانتهاء في الوقت المناسب من جميع المهام.
الحصول على الموافقات في الوقت المحدد وفقًا لمصفوفة السلطة.

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن 1 سنة في عمليات الموارد الوراثية.
درجة البكالوريوس أو الدبلوم من جامعة معترف بها.
متحدث عربي أصلي ومحادثة باللغة الإنجليزية
القدرة على التعامل مع ومعالجة جميع أنواع وظائف وإجراءات GR وفقًا للوائح المحلية.
الإلمام بالخدمات الإلكترونية الحكومية.
خبرة سابقة في زيارة المكاتب والهيئات الحكومية.
الصبر والاحتراف
مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.

للتقديم اضغط هنا