أعلنت شركة رصيد القابضة Rasid Holding عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
يحافظ على الجدول الزمني للإدارة العليا مما يضمن إبلاغ الإدارة العليا بجميع الأمور ذات الصلة بالإضافة إلى الأمور التي تتطلب اهتمامًا فوريًا
يفتح ويفحص البريد الموجه إلى الإدارة العليا ويجيب على البريد الروتيني بشكل مستقل ويوجه البريد الآخر بمواد أساسية حسب الضرورة
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك
تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
يعمل كحلقة وصل في تنسيق الأمور بين مكتب الإدارة العليا ورؤساء الإدارات والمديرين الآخرين

المتطلبات:
سعودي الجنسية
مهارات التواصل ومهارات التنظيم
إدارة الوقت ومهارات تعدد المهام
ثنائي اللغة عربي وإنجليزي
درجة البكالوريوس في مجال القانون.
2 الى 3 سنوات خبرة في مجال ذي صلة.

للتقديم اضغط هنا