أعلنت شركة بارسونز Parsons عن وظيفة مراقب وثائق أول Senior Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يؤدي مجموعة متنوعة من وظائف مراقبة الوثائق لمكتب إدارة المشاريع ومستويات المشاريع.
امتلاك معرفة جيدة بكل من عمليات عمل مراقبة المستندات واستخدام أنظمة المستندات الإلكترونية على مستوى مكتب إدارة المشاريع وكذلك على مستوى المشاريع.
يساهم في تطوير دليل مراقبة المستندات بجميع الإجراءات والعمليات والبروتوكولات.
يعالج جميع أنواع المستندات بكفاءة من خلال عمليات العمل وفقًا لإجراءات وإرشادات مراقبة المستندات المحددة جيدًا.
يستقبل المستندات ويتتبعها ويراقبها باستخدام أنظمة إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات والحفاظ على قواعد البيانات وإنتاج السجلات وعمليات الإرسال والتقارير الأخرى حسب الحاجة.
ينتج تقارير باستخدام أتمتة المكاتب القياسية أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم. يبدأ ويعالج جميع المستندات المتعلقة بالأعمال باتباع التعليمات.
يرتب فهرسة المستندات وتعبئتها وتخزينها على المدى الطويل أو التخلص من المستندات المناسبة عند إغلاق المشروع. يقدم المساعدة في عملية استرجاع الوثائق.
يوفر خدمة اتصالات جيدة للتعامل مع زملاء العمل متعددي الجنسيات والرد على رسائل البريد الإلكتروني التجارية الروتينية المتعلقة بمنطقة المسؤولية.
يحافظ على اطلاع على تقنيات وتقنيات وخدمات قسم مراقبة الوثائق ذات الصلة بمنطقة المسؤولية.
يساهم كلاعب جماعي يحركه الموعد النهائي ويعمل بشكل جيد مع الموظفين الآخرين حسب الحاجة لتطوير الخدمات وتحسينها.
يوفر المساعدة لمستخدمي نظام إدارة الوثائق في التقاط وتحديد المعلومات الإلكترونية.
يساعد صغار موظفي مراقبة المستندات لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المؤهلات:
بكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو أي تخصص ذي صلة.
أكثر من 10 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في مشاريع مماثلة.
يفضل الخبرة السابقة كعضو في مكتب إدارة المشاريع.
الكفاءة في Oracle Aconex أمر لا بد منه والمعرفة بأنظمة إدارة المستندات الأخرى ميزة.
إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel.
اللغة الإنجليزية إلزامية ومعرفة اللغة العربية ستكون ميزة

للتقديم اضغط هنا