أعلنت معامل البرج للتشخيص Al Borg Diagnostics عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات بحذر وحساسية
يوفر الدعم والمساعدة الإدارية رفيعة المستوى
جدولة المواعيد وإدارة التقويمات
حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف ذات الصلة
يتلقى الاتصالات الواردة.
تحية واستقبال الزوار
يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك الرسائل والتقارير والمستندات الأخرى
ترتيب السفر والإقامة
فتح وفرز وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمراسلات الأخرى
تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك
المساعدة في ترتيب المقابلات كما هو مطلوب
- المتابعة مع الموظفين من الإدارات الأخرى لضمان إنجاز المهام الموكلة إليهم من قبل الإدارة
إعداد التقارير والعروض التقديمية والبيانات بالإضافة إلى الاحتفاظ بسجلات الإدارة وتحديثها
تنظيم والحفاظ على الملفات والوثائق السرية وقواعد البيانات
إجراء البحوث كما هو مطلوب

المتطلبات:
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور إداري مماثل
مهارات حاسوبية ممتازة ومعرفة ببرنامج MS Office
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بشكل ممتاز
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل اليومي
القدرة على العمل في بيئة ذات إيقاع سريع
مستوى عال من التقدير والسرية
مستوى عال من مهارات التعامل مع الآخرين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو المجال ذي الصلة
القدرة على العمل لساعات إضافية عند الضرورة

للتقديم اضغط هنا