أعلنت شركة مرواس Merwas عن وظيفة مدير مكتب Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الإشراف على جميع المهام المكتبية اليومية لضمان تمتع المنظمة والموظفين ببيئة عمل مرضية.
بمثابة نقطة الاتصال الأولى للرد على المكالمات الواردة وفحصها وتحويلها وكذلك زوار المكتب.
كن مسؤولاً عن إدارة جميع البائعين بما في ذلك طلب المعدات واللوازم وإدارة ومراقبة مستويات الخدمة وتسوية الفواتير ومعالجة خدمات البائعين غير المرضية.
تنسيق الخدمات اللوجستية وإعداد مواد الاجتماعات لمجلس إدارة Merwas واجتماعات اللجنة.
الحفاظ على ملفات وسجلات Office وتحديث قاعدة البيانات المركزية لجهات اتصال Merwas's Outlook.
تنسيق الاجتماعات المحلية والدولية السنوية حسب الحاجة، مع الواجبات التي تشمل تخطيط أماكن الإقامة، والقوائم، وإعداد المساحة، وإدارة الميزانية، وتنسيق النقل المحلي، وإدارة المتطلبات السمعية والبصرية.
تقديم المساعدة في تخطيط الأحداث لفرق التطوير والبرامج حسب الحاجة للأحداث الأخرى.
العمل مع الرئيس التنفيذي للعمليات الإستراتيجية وتنسيق جميع أنشطة الموظفين مثل وجبات الغداء ذات الحقائب البنية والأنشطة التطوعية والمشاركة الاجتماعية واحتفالات الأعياد.

المتطلبات:
مطلوب درجة البكالوريوس.
1-3 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب.
محو الأمية الحاسوبية والكفاءة في Microsoft Office و Adobe.
الاهتمام بالتفاصيل أمر لا بد منه وكذلك المهارات التنظيمية القوية.
يجب أن يكون ملتزمًا بإنشاء وصيانة أنظمة تنظيمية فعالة داخل بيئة مكتبية.
تجربة التخطيط للحدث مرغوبة للغاية.
مستوى عالٍ من الاحتراف وقدرة قوية على التواصل مع الأشخاص من جميع مستويات الأعمال.
فهم إدارة المشروع والمهارات اللازمة للتنبؤ والتخطيط للمستقبل.
أسلوب التواصل الفعال بين الأشخاص وخاصة مع أعضاء مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين وكبار الموظفين.
شغوف ومتحمس ولاعب جماعي ويتمتع بالحكم الجيد والقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والتكيف بسرعة مع الاحتياجات والأولويات المتغيرة. قدرة مثبتة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد مع القليل من التوجيه.
مهارات قوية في حل المشكلات.
الحساسية تجاه التنوع الثقافي والقدرة على العمل في مناطق مختلفة من العالم.

للتقديم اضغط هنا