مطلوب مشرف وحدة التطوع للإشراف على جميع مهام إدارة التطوع والعاملين فيها والمتطوعين


مطلوب مشرف وحدة التطوع

الإشراف على جميع مهام إدارة التطوع والعاملين فيها والمتطوعين و الاشراف على منصة العمل التطوعي
أدوار إدارة التطوع:
1. وضع الأدوار والأهداف الخاصة بإدارة التطوع.
2. الإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة التطوع.
3. زيادة عدد المتطوعين مع الجمعية من خال زيادة عدد الفرص التطوعية المتاحة في الجمعية وفروعها
4. إدارة الاجتماعات الدورية والعاجلة للوحدة
5. تحديد الموارد الضرورية لتحقيق أهداف إدارة التطوع وإعداد الموازنة السنوية.
6. تثقيف العاملين في الجمعية عن التطوع.
7. الإشراف على إعداد التقارير الخاصة بإدارة التطوع.
8. الإشراف على العاملين في إدارة التطوع، وتقييم مدى تحقيقهم لأهدافهم الوظيفية.
9. المساهمة في عقد الشراكات وجلب الرعايات لإدارة التطوع تحت إشراف المدير التنفيذي والجهات ذات العاقة في الجمعية.
10. الإشراف على مراجعة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة التطوع بشكل دوري.
11. التأكد من توفر جميع الإجراءات القانونية الازمة (الترخيصات والأذونات) للمتطوعين لتأدية مهامهم التطوعية بالتنسيق مع الجهة ذات العاقة بالجمعية.
12. زيادة نسبة الاحتفاظ بالمتطوعين من خال التركيز على: التدريب والتطوير – التقييم – التقديم والتكريم.
13. رفع التقارير الازمة للمدير التنفيذي.
14. اعداد رزنامة سنوية ببرامج الجمعية ومتابعة تنفيذها
15- وضع خطط مدروسة وممنهجة لبرامج الجمعية السنوية والفرعية ومتابعة تنفيذها
16- دراسة وتنظيم برامج خدمية مجتمعية لإبقاء الجمعية على تواصل مستمر مع كافة شرائح المجتمع
17- متابعة تنفيذ البرامج والأنشطة حسب الخطة الزمنية والتأكد من سير العمل
18- تفعيل المشاركة بالمناسبات الوطنية والإقليمية والعالمية.
19 - القيام بما يطلبه منه مديره المباشر ويدخل ضمن نطاق عمله.
20- نشر ثقافة التطوع داخل الجمعية وفي المجتمع
21- بناء الفرص التطوعية:
22- استقطاب وتسكين المتطوعين
23-التواصل مع المتطوعين.
24- توفير بيئة محفزة وجاذبة للتطوع
25- تدريب المتطوعين وتطويرهم وتقديم البرنامج التعريفي
26- تنسيق الشراكات مع الجهات الحكومية والخاصة
27- تفعيل التقنية في إدارة التطوع في الجمعية
28- إدارة المتطوعين والتنسيق بينهم والإشراف على أعمالهم
29- التخطيط للعمل التطوعي والبرامج التطوعية
30- القدرة على الإملائية والتدقيق اللغوي باللغة العربية

الشروط الواجب توافرها
ان يكون سعودي الجنسية
حاصل على شهادة بكالوريوس علم اجتماع / إدارة اعمال.
الأفضلية لمن لديه المؤهل التدريبي في نفس المجال
ان يكون متفرغا للعمل بالجمعية
حاصل على ساعات تطوعية في منصة العمل التطوعي
اجتياز المقابلة الشخصية

ان يكون لدية معرفة باستخدام الحاسب الالي والانترنت
ان يكون شغوف بالتطوع ومبتكر للمبادرات والفرص التطوعية
القدرة على إدارة فرق العمل والتواصل.

مميزات الوظيفة
يتم تحديد المميزات بعد المقابلة الشخصية.
التقديم عبر الموقع إللكتروني

https://qalbi.sa/employment

المستندات المطلوبة اثناء المقابلة الشخصية : ·
صورة من الهوية الوطنية · صورة من المؤهل · صورة من شهادات التطوع - صورة من عدد الساعات التطوعية صادرة من منصة العمل التطوعي. صورة شخصية (للرجال )