أعلنت شركة تاكيدا Takeda عن وظيفة إستقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الترحيب بالزوار وتقديم المرطبات لهم وتوجيههم للشخص المناسب.
الرد على المكالمات وتوفير المعلومات للمتصلين وتلقي الرسائل والتعامل مع الاستفسارات العامة.
إدارة طلب وتنظيم مستلزمات القرطاسية والمؤن.
الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة.
استلام البريد السريع والفواتير والطرود للموظفين.
حجز السعاة نيابة عن الموظفين.
الحفاظ على التطبيق المكتبي لحضور الموظفين.
الحفاظ على صندوق الإسعافات الأولية في المكتب والتحكم في الوصول إلى مواقف السيارات والوصول إلى المكتب لأعضاء المكتب والزوار.
أعمال الإدارة العامة وحفظ السجلات بتكليف من السكرتير المسؤول.
إعداد قاعات الاجتماعات والمؤتمرات والمساعدة في ترتيبات تقديم الطعام.
مساعدة جميع المساعدين الشخصيين في طلب وجبات الغداء الخفيفة وإعداد غرف الاجتماعات لاجتماعات الأقسام الخاصة بهم.
التعامل مع مدفوعات البائعين للوازم المكتبية
التعامل مع فواتير اتصالات الشهرية وإنهاء المدفوعات.
إعداد نموذج تجديد المصروفات النثرية للمكتب مع الإيصالات وتقديم المدفوعات.
يؤدي جميع الواجبات الأخرى المعينة ضمن نطاق العمل.

المؤهلات:
حاصل على درجة البكالوريوس أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
الكفاءة مع MS office.
الجنسية السعودية أمر لا بد منه
خبرة من 3 إلى 5 سنوات
القدرة على التعامل مع بيئة العمل القائمة على الإنتاج بكميات كبيرة.
القدرة على العمل بشكل مستقل.
مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية.
يجب أن يكون قادرًا على إدارة المواعيد النهائية والأولويات المتعددة بشكل فعال.
يلتزم بالضوابط المالية الداخلية وضوابط الامتثال لجميع الاجتماعات.
موجهة نحو التفاصيل للغاية.
موقف موجه نحو العملاء يمكن إثباته.
القدرة على التفاعل مع جميع مستويات المنظمة ويجيد الانجليزية بطلاقة

للتقديم اضغط هنا