تعلن شركة متعاقدة مع هيئة حكومية عن حاجتها إلى أخصائي أو أخصائية وثائق في الرياض، في حال الرغبة في التقديم يتم إرسال السيرة الذاتية إلى wadefahdep@gmail.com مع كتابة إسم الوظيفة (أخصائي أو أخصائية وثائق) في العنوان:
المهام الرئيسية:
• تطوير قاعدة بيانات متخصصة بالوثائق بطريقة ممنهجة وسلسة يسهل استخدامها والرجوع إليها والعمل على تحديثها باستمرار.
• إعداد وتطوير أدلة تصنيف الوثائق حسب مضمونها والمشاركة في إجراءات التصنيف والترميز.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• العمل على أرشفة جميع المستندات وتحويلها إلى نسخ إلكترونية
• متابعة المواضيع الهامة والإيميلات والمهام الخاصة بالإدارة