أعلنت شركة سراج للتسويق الرقمي Serajj Digital Marketing عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إجراء بحث وتحليل دقيق.
تنسيق الترتيبات والاجتماعات والمؤتمرات كما تم تعيينها.
أخذ الإملاء وكتابة المراسلات.
تجميع وتدقيق ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
إنشاء وتنظيم المعلومات، وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية.

المتطلبات:
شهادة في إدارة الأعمال
شهادة في إدارة الأعمال أو ذات الصلة
1 سنة من الخبرة في دور الدعم التنفيذي.
مفكر منهجي يتمتع بكفاءات بحثية مفصلة.
فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.
مهارات تنظيمية رائعة وموجهة نحو التفاصيل.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الرائعة.
يتقن استخدام Microsoft Office وبرامج الاتصالات التجارية.

للتقديم اضغط هنا