أعلنت شركة بُنى BUNA عن وظيفة مدير مكتب Office Manager شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنسيق وتنظيم الأنشطة المكتبية والإشراف على مخزون اللوازم المكتبية
تحية الزوار في المكتب وتنسيق البريد المكتبي الوارد والصادر
دعم الموارد البشرية في جدولة الاجتماعات والمقابلات والنقل
تنظيم الاجتماعات وإدارة قواعد البيانات
حجز النقل والإقامة وتنظيم فعاليات ومؤتمرات الشركة
طلب القرطاسية ومعدات تكنولوجيا المعلومات
التعامل مع المراسلات والشكاوى والاستفسارات
إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير
الإشراف والمتابعة على عمل الموظفين الإداريين
معالجة الفواتير وإدارة ميزانيات المكاتب
تنفيذ وصيانة الإجراءات والأنظمة الإدارية للمكتب
تنظيم البرامج التعريفية للموظفين الجدد
التأكد من تحديث سياسات الصحة والسلامة
حضور الاجتماعات مع الإدارة العليا
مساعدة وظائف الموارد البشرية والمالية في المنظمة من خلال تحديث سجلات الموظفين وترتيب المقابلات وتحديث المستندات المالية.

المؤهلات:
خبرة في العمل الإداري والكتابي وإتقان مجموعة Microsoft Office
مهارات اتصال قوية
قدرة قوية على القيام بمهام متعددة
سلوك ودود ومتفائل

للتقديم اضغط هنا