أعلنت كلية البترجي الطبية Batterjee Medical College عن وظيفة مسؤول القبول والتسجيل Admission & Registration Officer شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
مسؤول عن عملية التسجيل وجهاً لوجه أو عبر الهاتف.
تزويد المتقدمين بمعلومات عن استفساراتهم وجهاً لوجه وعبر الهاتف.
إرسال القبول لجميع المتقدمين المؤهلين.
إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جميع المتقدمين مع المستندات المفقودة.
استدعاء المتقدمين لإكمال تسجيلهم.
الرد على رسائل البريد الإلكتروني القبول واتخاذ الإجراءات إذا لزم الأمر.
الاتصال بالمتقدمين لإنهاء تسجيلهم.
متابعة نموذج القبول بعد توقيع العقد ورسوم الدفع
تسجيل الطلاب في SIS وتغيير أنواع الطلاب
التأكد من توقيع الطلاب على شروط وأحكام الكلية.
الاتصال بالمتقدمين بخصوص المستندات المطلوبة لبرامج Tamooh و Daeem.
تحضير أوراق قبول تاموه وديم.
إعداد وغناء الملاحظات الإذنية للطلاب العاديين وإعداد عقود الطلاب العاديين
صنع العقد اليدوي وتحميل العقود والملاحظات الإذنية في SIS و ODOO.
جمع العقود ومراجعة العقود التي أعدتها الإدارات الأخرى.
ترتيب العقود ومطابقتها للطلاب الفعليين في النظام.
جلب نسخ من العقود من الشؤون القانونية والطلاب والإدارات الأخرى.
تنسيق الشؤون القانونية لتقديمات العقد وتوفير المستندات عند الطلب
التحقق من قائمة الملفات لإعداد بطاقات الهوية للطلاب الذين يقدمون ملفاتهم.
طباعة بطاقات هوية الطلاب.
إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الطلاب لتلقي بطاقات الهوية الخاصة بهم.
تسليم معرفات للطلاب بعد التحقق من التقديم.
بطاقات هوية الطباعة للطالب النظامي بعد الدفع ، في حالة فقد المعرف.
تنشيط بطاقات الهوية للطلاب. استلام ملفات الطلاب.
إنشاء قائمة مع تحديث المستندات المستلمة.
إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الطلاب لتقديم مستنداتهم.
صنع الملفات وترتيبها في غرفة الأرشيف.
المتابعة مع الطلاب مع المستندات المفقودة.
جلب المستندات من غرفة تخزين الأرشيف التي يطلبها الطلاب أو الإدارات الأخرى.
إعداد نسخة من نسخة ونتيجة لخطة الدراسة للطلاب.
إعداد طلبات التغيير الرئيسية للطلاب العاديين.
إعداد طلب إعادة التنشيط للطلاب المعلقة والسحب.
إعداد طلب أخذ الشهادات الأصلية مؤقتًا للطلاب العاديين.
تحديث المعلومات الشخصية للطلاب في SIS والنظام الأكاديمي الآخر

للتقديم اضغط هنا