أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assitant شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
مسؤول عن جميع الأنشطة التنفيذية الإعداد والتنسيق والجدول الزمني والسفر وحفظ السجلات وجداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات والمراسلات والعروض التقديمية.
تخطيط الاجتماعات وتنسيق أنشطة الزوار لمدير المشروع التنفيذي
يقرأ ويحلل المذكرات والرسائل والعروض والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها وتخطيط توزيعها وفقًا لنصيحة المدير التنفيذي للمشروع
يقوم بإعداد تقارير النفقات والمذكرات والرسائل ومقترحات الميزانية والمستندات الأخرى البرامج.
مراجعة إجراءات المشروع الإدارية المطلوبة والمساهمة في مجالات التحسين مثل سير العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو التقارير.
واجهات نيابة عن المدير التنفيذي للمشروع كنصائح مع جميع النظراء الداخليين والخارجيين والعملاء والموردين؛
جدولة المواعيد، وتغطية الهاتف والمساعدة في السفر وحفظ الملفات وما إلى ذلك
يحضر الاجتماعات كما هو مطلوب ويصدر محضر الاجتماع ويدير متابعة بنود العمل.
يقوم بترتيبات السفر لمدير المشروع التنفيذي وفريق القيادة وزوار المشروع
يوفر دعمًا إداريًا آخر لمدير المشروع التنفيذي حسب الحاجة
يحافظ على السجلات والملفات السرية.

المهارات:
شهادة جامعية في الأعمال العلوم التجارة أو اللغة الإنجليزية أو تخصص ذي صلة
خبرة لا تقل عن 5 الى 7 سنوات في مساعد تنفيذي أو محلل أعمال أو دور ذي صلة.
يوصى بشدة بشهادة دبلوم السكرتارية مثل CEPA مساعد شخصي تنفيذي معتمد وما إلى ذلك
تعد الخبرة في صناعة EPC ومواقع مواقع المشروع ميزة إضافية
القدرة على التعبير بشكل جيد إلى جانب مهارات التأثير القوية.
التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين واتخاذ القرار.
مهارات تحليل الأعمال والقدرة على تقديم عروض تقديمية فعالة كما يتطلب العمل.
مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية وستكون العربية ميزة.
مهارات كتابية ولفظية واستماع فعالة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وبأقل قدر من الإشراف
مهارات جيدة في التخطيط والرصد وإعداد التقارير
مهارات متميزة في كتابة التقارير وإعداد العروض التقديمية
ممتاز في استخدام أدوات البرامج المكتبية
الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عال من الدقة.
مهارات جيدة لحل التحليلية ومشكلة.
لاعب فريق جيد ويتمتع بمهارات ممتازة في بناء الفريق.
تعتبر المعرفة بعمليات أو تقنيات أو منهجية إدارة المشروع ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
إظهار أخلاقيات وقيم العمل القوية.

للتقديم اضغط هنا