أعلنت شركة ساتل العقارية Satel Realty عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات وتنظيم ترتيبات السفر.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
ضمان التواصل السلس بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة.
تنسيق ومتابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات الرئيس التنفيذي.
التنظيم والتحضير للاجتماعات التنفيذية بما في ذلك وضع جدول الأعمال وتدوين المحاضر.
المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع الخاصة حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.
مراقبة التقدم والتأكد من الانتهاء من المشاريع في الوقت المناسب.
تنفيذ وإدارة الأنظمة والإجراءات المكتبية لتعزيز الكفاءة.
أتمتة المهام الروتينية لتحسين سير العمل وتقليل الجهد اليدوي.
العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
تمثيل الرئيس التنفيذي في الاجتماعات والمناسبات عند الحاجة.
التعامل مع المعلومات الحساسة بمنتهى السرية والتقدير.
الاحتفاظ بسجلات شاملة ودقيقة لجميع الأنشطة التنفيذية.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل ويفضل أن يكون ذلك في بيئة العقارات أو إدارة الممتلكات.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.
الكفاءة في MS Office Suite وأدوات التشغيل الآلي للمكاتب.
طلاقة في اللغة الإنجليزية.
لديهم دوافع ذاتية واستباقية.
مستوى عال من الاحتراف والنزاهة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

للتقديم اضغط هنا