أعلنت شركة عجلان وإخوانه القابضة Ajlan & Bros Holding عن وظيفة رئيس العمال Chief of Staff شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
توفير التوجيه الاستراتيجي والدعم للرئيس التنفيذي للرئيس التنفيذي أو الفريق التنفيذي من خلال إجراء البحوث وتحليل البيانات ووضع التوصيات للمبادرات والمشاريع الرئيسية.
العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي للرئيس التنفيذي والإدارات الأخرى مما يضمن التواصل الفعال وتنسيق الأنشطة عبر المنظمة.
إدارة تقويم المدير العام التنفيذي وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر والتأكد من إعدادهم جيدًا لكل مشاركة.
تخطيط وتنظيم وتسهيل الاجتماعات المختلفة، بما في ذلك إنشاء جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.
الإشراف على المشاريع والمبادرات الخاصة وإدارتها نيابة عن الرئيس التنفيذي للرئيس التنفيذي وضمان تنفيذها بفعالية وفي المواعيد النهائية.
بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة الرئسيين بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة والمستثمرين والعملاء والموظفين.
توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للرئيس التنفيذي للرئيس التنفيذي للمساعدة في اتخاذ القرار بما في ذلك إجراء البحوث وإعداد التقارير وتحليل البيانات.
الإشراف على موظفي الرئيس التنفيذي للرئيس التنفيذي والتأكد من توافقهم مع الأهداف والغايات التنظيمية وتوفير الإرشاد والتوجيه حسب الحاجة.
التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على السرية التامة في جميع الأمور المتعلقة بالرئيس التنفيذي للمجموعة والمنظمة.
تحديد الفرص المتاحة لتحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات لتحسين كفاءة وفعالية مكتب الرئيس التنفيذي للرئيس التنفيذي.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة يفضل درجة الماجستير
خبرة مثبتة في دور مماثل رفيع المستوى، ويفضل أن يكون ذلك كرئيس للموظفين أو مساعد تنفيذي.
التفكير الاستراتيجي القوي ومهارات حل المشكلات.
مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على بناء العلاقات والتأثير على أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
قدرات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية، مع الاهتمام بالتفاصيل.
الكفاءة في إدارة المشاريع والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة في وقت واحد.
السرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة باحترافية.
يتقن استخدام أدوات وبرامج الإنتاجية مثل Microsoft Office Suite وأدوات إدارة المشاريع.

للتقديم اضغط هنا