أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة منسق المشروع اول Senior Project Coordinator شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
الإشراف على أنشطة المشروع وتنسيقها داخل قسم تطوير الاستثمار وضمان التوافق مع الأهداف والجداول الزمنية والمنتجات النهائية.
إدارة المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الجدولة وتنسيق الاجتماعات ومعالجة المراسلات وإدارة الإمدادات لدعم العمليات السلسة.
الحفاظ على السجلات والوثائق الدقيقة سواء الإلكترونية أو المطبوعة، وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية وإمكانية الوصول إليها من قبل أصحاب المصلحة.
تسهيل معالجة بطاقات الهوية البوابات وضمان الالتزام ببروتوكولات الأمن والمتطلبات التنظيمية.
العمل كحلقة وصل بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والسلطات، وتعزيز التواصل والتعاون الفعال.
توفير الدعم التشغيلي مثل الاتصال بأصحاب المصلحة وتتبع الجداول الزمنية وما إلى ذلك.
إعداد العرض التقديمي حسب الحاجة باستخدام MS PowerPoint والبرامج الرسومية الأخرى التي يمكن أن تعزز مظهر العرض التقديمي.
الحفاظ على السجلات وأنظمة حفظ البيانات المتعلقة بالوثائق الخاصة بـ JCPDI لسهولة الاسترجاع، وإعداد تقارير الحالة بشكل دوري حسب الحاجة.
أداء وظائف الاتصال الإداري بين الأقسام الأخرى
استلام وتسجيل المستندات وإجراء التوزيع المطلوب.
الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الرسائل عند الضرورة.
صيانة وتحديث مخطط التنظيم الخاص بشركة JCPDI بشكل منتظم.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في أي مجال مع 5 سنوات من الخبرة المهنية في تنسيق المشاريع أو إدارة المكاتب أو الأدوار ذات الصلة.
القدرة على إعداد تقارير المشروع وهيكل التنظيم ومخططات التدفق والجداول وخطط العمل
يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية قوية بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت
معرفة قوية ببرامج الكمبيوتر Microsoft word وexcel وعروض PowerPoint ومعالجة البيانات.

للتقديم اضغط هنا