أعلنت المدرسة الأمريكية الدولية American International School عن وظيفة مساعد مرافق Facilities Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
المساعدة في تنسيق أنشطة المشتريات المتعلقة بالبنية التحتية المادية وأنظمة المدرسة أو المؤسسة مثل الحصول على عروض الأسعار وشراء اللوازم والمعدات.
التواصل مع متخصصي المشتريات فيما يتعلق بأعمال الصيانة والإصلاح والمشاريع الرأسمالية وأنشطة المشتريات.
تقديم الدعم الإداري لمدير العمليات والموظفين الآخرين داخل الإدارة بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات.
الإشراف على نظام التذاكر Odoo المتعلق بطلب خدمة السكن والمدارس.
التأكد من اعتماد التذاكر من المديرين أو رؤساء الأقسام قبل إسنادها إلى الفنيين والمشرف المحدد.
إبلاغ المواد المطلوبة للشراء إلى أخصائي المشتريات أو الشراء.
الاجتماع على أساس أسبوعي مع أصحاب المصلحة ومدير العمليات لمتابعة التقدم المحرز في طلب الخدمة والأحداث والمشاريع الأخرى.
متابعة تذاكر Odoo والتذاكر الخارجية للتأكد من استكمالها في الوقت المناسب من الفنيين والمشرف المشار إليه.
إجراء عمليات تفتيش الصحة والسلامة جنبا إلى جنب مع المشرفين أو مدير العمليات.
إكمال النماذج وجدولة الاجتماعات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
أداء المهام الإدارية الأخرى كما تم تعيينها.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
خبرة إدارية لا تقل عن 3-5 سنوات.
المعرفة بعمليات وإجراءات إدارة المرافق والصيانة.
الإلمام بعمليات وإجراءات الشراء.
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة الأولويات المتعددة.
الكفاءة في Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.
يشترط وجود رخصة قيادة سارية المفعول.
يشترط معرفة اللغة الإنجليزية والعربية.

للتقديم اضغط هنا