اســـــم الـــوظيــــفــة : سكرتير تنفيذي
التبعية : الإدارة العليا
اســــــــــم المــعــلــن : جمعية خيرية صحية
مكـــــــان الـــعــــمـــل : الرياض
تـفــــاصـيـل الـوظـيفـة : سكرتير الإدارة التنفيذية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بالاعمال و مساعدة المدير التنفيذى فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد
الرئيس المباشر:
- المدير التنفيذى
- نائب المدير التنفيذى (المساعد للشؤون الإدارية و المالية و الفنية )
الجنـــــــــــــــــس : ذكر/ انثى
الجنســـــــــــــــية : للسعوديين فقط
الــــــخــــــــبـــرة : يفضل من لديه خبرة من سنة و اكثر
الــراتــب / الأجـــــــر : الراتب الأساسي + حوافز الراتب + بدل نقل + بدل اتصال : يحدد بعد المقابلة بحسب الخبرة
أيام العــــــــــــــــــمل : من الاحد حتى الخميس
مواعيد العـــــــــــــمل : من الساعة 7.00 صباحا الي الساعة 3.00 عصرا ( فترة واحده )
طبيعة العـــــــــــــــمل : داخل المكتب
التقديم عن طريق الايميل : يكتب في العنوان : الاسم -الجنسية - الجنس - العمر مع اضافة السيرة الذاتية (مع ارفاق صوره حديثة )


المهام و المسئوليات:
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الخاص بالمدير التنفيذى
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المكتب
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة من حيث النظافة و الترتيب (متابعة العمال - 1عامل النظافة - 2 السائق - 3 مندوب المكتب )
- إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد الوارد باسم الإدارة و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة و فهرسة هذه الرسائل
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع

المؤهلات الدراسية:
بكالريوس

الخــبرات:
- خبرة بأعمال السكرتارية لا تقل عن 3 سنوات

اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة بدون أخطاء املائية
- اللغة الإنجليزية

المهــارات:
السكرتير التنفيذى للإدارة العليا يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:لديه مهاره استخدام الانترنت والكمبيوتر و القدره على استخدام البريد الإلكتروني

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)
2- تنظيم الإجتماعات و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى
4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة
5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)
7- التعامل مع برامج تصفح الإنترنت
8- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و مفارم الورق
9- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
10- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
11- إعداد الصياغات المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية

ترسل السير الذاتية على الايميل الرسمي لشؤون الموظفيين بالجمعية

التقديم عن طريق الايميل : يكتب في العنوان : الاسم -الجنسية - الجنس - العمر مع اضافة السيرة الذاتية (مع ارفاق صوره حديثة ) سوف يستبعد من لا يلتزم بكتابة العنوان مع الشكر


HR@QALBI.SA

WWW.QALBI.SA