أعلنت شركة مذاقات للأغذية Mathaqat Foods عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مساعدة المدير العام في جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
العمل كنقطة اتصال بين المدير العام والإدارات الداخلية أو أصحاب المصلحة الخارجيين.
إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات.
إدارة والحفاظ على جدول المدير العام والمواعيد ومسارات السفر.
ترتيب وتنسيق الاجتماعات والمناسبات.
تسجيل ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
مراقبة وفحص والرد على وتوزيع الاتصالات الواردة.
الاتصال بالموظفين الداخليين على جميع المستويات.
التفاعل مع العملاء والشركاء الخارجيين.
تنسيق العمل القائم على المشروع والتأكد من تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد.
إعداد البيانات المالية والتقارير والمذكرات وخطابات الفواتير وغيرها من المستندات.
التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.

المتطلبات:
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، أو منسق تنفيذي أول أو في مناصب سكرتارية أخرى.
الفهم الكامل لأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
معرفة ممتازة ببرنامج MS Office وبرامج إدارة Office
إتقان اللغة الإنجليزية اللغة الثانية زائد.
مهارات مثالية في التخطيط وإدارة الوقت.
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.
مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية المستوى.

للتقديم اضغط هنا