أعلنت مجموعة السد الشامخ High Dam Group عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الإشراف على العمليات والإجراءات المكتبية اليومية
إدارة اللوازم المكتبية والمخزون
التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات
تنظيم الاجتماعات والمناسبات
إدارة البوابات الحكومية
التعامل مع المهام الإدارية ودعم فرق المبيعات والخدمة
أداء المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء بما في ذلك المساعد الشخصي للمدير العام والمساعدة في الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماع وما إلى ذلك.
الإدارة والتسجيل على بوابات العميل وقاعدة البيانات
تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد والحجوزات الأخرى
إدارة المراسلات والاستفسارات
دعم فرق الموارد البشرية المالية المشاريع للتوافق مع القوانين واللوائح المحلية
إدارة ومراقبة صحة المستندات القانونية الرسمية للعمليات المكتبية
إدارة ومراقبة قانونية وثائق الموظف
ضمان أمن وسلامة وسرية بيانات الشركة

المؤهلات:
أثبتت الخبرة كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية
الكفاءة في البرامج المكتبية مثل MS Office
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام
إظهار القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار
الاهتمام بالتفاصيل والدقة
الاحتراف والتقدير
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تعد اللغات الإضافية ميزة إضافية

للتقديم اضغط هنا