أعلنت شركة بارسونز Parsons عن وظيفة مدير مكتب أول Senior Office Administrator شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والجداول الزمنية للمشروع والمعلومات.
الاتصال بالعميل لتحديد وتحديد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه والتأكد من تلبية احتياجات العميل مع تطور المشروع.
تعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجدول الزمني.
إدارة وتنظيم جميع أنواع أنشطة إدارة المشروع من الأنشطة البسيطة إلى الخطط الأكثر تعقيدًا.
سيؤدي مهام تنسيقية مختلفة، مثل الجدول الزمني وإدارة المخاطر، إلى جانب الواجبات الإدارية مثل الحفاظ على وثائق المشروع والتعامل مع ملفات المشروع.
أداء وظائف الاتصال الإداري بين المكاتب الأخرى ورؤساء الأقسام والأقسام الهندسية.
حفظ المستندات وتصويرها وتوزيعها كما هو مطلوب وفقًا للإجراءات القياسية للهيئة الملكية.
الحفاظ على وثائق العقد من خلال سرد المستندات وتخزينها في الأماكن المخصصة لذلك.
العمل كنقطة اتصال وإبلاغ حالة المشروع لجميع المشاركين وحضور المكالمات الهاتفية كما هو مطلوب.
يقوم بإعداد وتطوير التقارير الإحصائية للأعمال ذات الصلة. وغيرها من التقارير التي تحتاجها الإدارة.
يوفر الدعم الإداري للإدارات الأخرى في المسؤوليات المتعلقة بالعمل في قسم الهندسة.
أداء وظائف صيانة النظام بما في ذلك تحديثات الجداول الأساسية ومراقبة سلامة البيانات.

المهارات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة من جامعة معترف بها.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنسيق المشروع ومراقبة المستندات والإدارة والدعم وأعمال السكرتارية
القدرة على إعداد تقارير المشروع والهيكل التنظيمي والمخططات الانسيابية والجداول الزمنية وخطط العمل
يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية قوية بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت
معرفة عملية قوية بالكمبيوتر Microsoft Word وExcel وPowerPoint وبرامج معالجة البيانات.

للتقديم اضغط هنا