أعلنت شركة جاهز العالمية Jahez International عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة تقويم CCO بشكل مستقل وإعطاء الأولوية للاجتماعات وجدولة المواعيد، وضمان تخصيص الوقت بكفاءة مع مراعاة الصراعات المحتملة والمواعيد النهائية.
استخدام التقدير لفحص المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات وتحديد تلك التي تتطلب اهتمامًا فوريًا والتي يمكن تفويضها أو معالجتها لاحقًا. صياغة الردود على رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات وممارسة الحكم لضمان الوضوح والاحترافية والتوافق مع رسائل الشركة.
المشاركة في مشاريع تجارية مختارة واتخاذ المبادرة والعمل المستقل لدعم أهداف المشروع ضمن المعايير المحددة.
إجراء البحوث أو إعداد التقارير أو تنسيق المهام مع الإدارات الأخرى.
الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات والاستراتيجية التجارية وأسرار الشركة.
ممارسة التقدير في التعامل مع المستندات والاتصالات الحساسة.
إدارة ترتيبات سفر المدير التنفيذي للاتصالات بشكل مستقل، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة وتخطيط المسار مع الالتزام بسياسات الشركة والقيود الميزانية.
تحديد ومعالجة المشكلات المحتملة أو الحواجز التي قد تؤثر على جدول عمل المدير التنفيذي للاتصالات أو سير العمل بشكل استباقي.
استخدام التقدير لتطوير وتنفيذ الحلول لتبسيط العمليات وتعزيز كفاءة المدير التنفيذي للاتصالات.
العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والعملاء الداخليين والخارجيين بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة.

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن سنتين مع خبرة محددة في القطاع.
خبرة مثبتة في العمل في دور مماثل.
مطلوب التحدث باللغة الإنجليزية وكتابتها.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات الإدارية أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أول أو دور إداري مماثل لدعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو كبار المديرين التنفيذيين.
إتقان مجموعة Microsoft Office وExcel وPowerPoint وOutlook
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
مستوى عال من الاحترافية والحذر في التعامل مع المعلومات السرية.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة.
الاهتمام بالتفاصيل مع اتباع نهج استباقي وذكي لحل المشكلات.

للتقديم اضغط هنا