السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تعلن شركة الحسين للنقليات عن حاجتها لموظفين سكرتارية يمتلكون خبرة من سنه الى 3 سنوات جامعي
يكون التقديم بارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي : hr2024hr@hotmail.com نأمل منكم وضع المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة
المهام الوظيفية تشمل:
1-اعداد جدول الاعمال للرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
2-التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن الرئيس التنفيذي
3-استقبال المكالمات الهاتفية واعادة توجيهها حسب المطلوب
4-التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وتوجيهها حسب المطلوب
5-اعداد وتجهيز ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي
6-التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
7-إعداد الفواتير والبيانات المالية والمساعدة في مسك الدفاتر
8-الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
11-إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
بالتوفيق للجميع