أعلنت شركة عبدالله العثيم للاستثمار Abdullah Al Othaim Investment عن وظيفة أخصائي مشتريات Procurement Specialist شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
التواصل مع إدارة العمليات لإعداد الميزانية للمراكز التجارية
التأكد من اكتمال طلبات الشراء التي أنشأتها الإدارات المستخدمة في النظام بشكل صحيح ووفقًا لمتطلبات إدارة المشتريات.
مراجعة طلبات الشراء للتأكد من اكتمال المستندات ومطابقة جميع المستندات الداعمة مع طلبات الشراء
التواصل المستمر مع الإدارات المستخدمة للتأكد من أن عملية الشراء تتبع سياسة وإجراءات الشركة.
إصدار أوامر الشراء لإدارات الشركة، بعد التأكد من استيفائها لجميع الشروط، بما في ذلك عقود الموردين وموافقة الجهات المختصة عليها
مراجعة كافة عقود الموردين ومتابعة تواريخ سريانها وأي تعديلات مطلوبة.
مراجعة عروض الأسعار من مختلف الموردين الداخليين والخارجيين وتحليلها والموافقة عليها فيما يتعلق بالطلب الأصلي.
فحص ومقارنة السلع المطلوبة واختيار الخيارات الأكثر ملاءمة والأفضل بعد عرضها على مدير المشتريات وبعد ذلك على مدير العمليات.
متابعة أوامر الشراء وحالتها على النظام وموافقتها وتسليمها لقسم المالية حتى مرحلة الإغلاق في النظام.
متابعة الموردين بشأن عمليات التوريد وتواريخ وصول البضائع وسلامتها إلى المستودعات؛ ومتابعة الفواتير والإيصالات وإغلاق المعاملات على النظام.
مساعدة زملاء العمل في مراكز التسوق في اختيار العناصر لإنشاء طلبات الشراء على النظام.
إنشاء ورقة تتبع لإصدار أوامر الشراء يوميًا مع توضيحات مفصلة حول التاريخ ونوع العنصر وعملية الموافقة وعملية الشراء.
الإشراف على المسؤوليات والمهام اليومية لموظفي المشتريات والمشتري.
زيارة أسواق السلع والخدمات المختلفة كلما لزم الأمر لحل المشكلات المتعلقة بعملية الشراء بالإضافة إلى اكتشاف الموردين المحتملين الجدد.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات أو أي مجال آخر ذي صلة.
الاهتمام بالتفاصيل.
خبرة جيدة في إدارة العقود.
مستخدم جيد لبرنامج MS Office.
متحدث أصلي باللغة العربية.
إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جدًا
مهارات التعامل مع الآخرين جيدة جدًا.

للتقديم اضغط هنا