أعلنت شركة بارسونز Parsons عن وظيفة مدير مكتب أول Senior Office Administrator شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات لمدير البرنامج، والتعامل مع جميع الخدمات اللوجستية وإعداد الأجندات.
إدارة المراسلات الواردة والصادرة والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى وتحديد أولويات الرسائل وتوجيهها حسب الحاجة.
ترتيب الخدمات اللوجستية للاجتماعات بما في ذلك حجز غرف المؤتمرات وإعداد المعدات وإعداد مواد الاجتماع. تدوين وتوزيع محاضر الاجتماع.
التخطيط وحجز ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل لمدير البرنامج وإعداد برامج السفر وإدارة النفقات ذات الصلة.
الحفاظ على اللوازم والمعدات والموارد المكتبيه وضمان بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر وضمان خصوصية البيانات وأمانها في جميع التفاعلات ومعالجة المستندات.
تحية ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين بموقف ودود ومهني.
تنظيم وإدارة الأحداث الخاصة بما في ذلك أنشطة بناء الفريق والمؤتمرات واجتماعات العملاء.
أداء المهام المكتبية الروتينية مثل التسجيل وإدخال البيانات وصيانة السجلات.
التعاون مع الموظفين الإداريين الآخرين لدعم وظائف المكتب المختلفة.
أداء المهام الإدارية العامة والمهام الإدارية الأخرى حسب التكليف.

المهارات:
درجة البكالوريوس مع 5 سنوات من الخبرة.
معرفة عملية قوية ببرامج الكمبيوتر Microsoft word وExcel وPowerPoint وبرامج المكتب الأخرى.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

للتقديم اضغط هنا