أعلنت شركة الوسائل الصناعية Alwasail Industrial عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالقصيم

المسؤوليات:
ترتيب وإدارة اجتماعات المدير التنفيذي والجدول الزمني اليومي.
الإشراف على Dynamics 365 ERP حسب التفويض.
إعداد ملخصات يومية للمذكرات الواردة والصادرة للمدير التنفيذي.
متابعة المهام التي يعينها المدير التنفيذي لمديري المشاريع.
مساعدة مديري المشاريع في الشؤون العامة والقضايا والطلبات المتعلقة بالموارد البشرية.
تتبع مخطط التناوب لجميع مديري المشاريع ونظرائهم في لجنة إدارة المشاريع.
التعامل مع نفقات المكتب التنفيذي والطلبات والنقل والإقامة.
تنسيق الاجتماعات لمديري المشاريع وحجز غرف الاجتماعات.
الاتصال بين الزوار وفريق العمل للاجتماعات أو زيارات الموقع.
ترجمة المستندات حسب الحاجة.

المؤهلات:
خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم التنفيذي والمساعدة الإدارية.
خبرة في إدارة تقارير النفقات.
مهارات اتصال قوية.
القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.
إجادة استخدام برامج MS Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشكلات.
يفضل الحصول على شهادة أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

للتقديم اضغط هنا