أعلنت شركة العربية للتوريدات التجارية Arabian Trading Supplies عن وظيفة مشرف الخدمات الإدارية Administrative Services Supervisor شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
الإشراف على كافة أعمال وأنشطة الخدمات المشتركة بما في ذلك الخدمات العامة مثل الخدمات الإدارية والصيانة والنظافة وخدمات الأمن والسلامة والاتصالات الإدارية والمراسلات وغيرها.
التخطيط ومتابعة تنفيذ برامج الصيانة الدورية والوقائية لمرافق الجهة ومعداتها وأجهزتها وممتلكاتها بالإضافة إلى مراجعة عقود الصيانة والتأكد من جودة تنفيذها.
الإشراف على تنظيم تبادل المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الجهة ومراقبة عمليات تصنيفها وأرشفتها والتأكد من توثيقها وحفظها وفقاً للإجراءات المتبعة في هذا الشأن.
الإشراف على مستوى الخدمات المقدمة في الوحدات التنظيمية التابعة من حيث الجودة والدقة والفعالية والاحترافية وتقديم المقترحات المتعلقة بتطوير سير العمل والإجراءات المتبعة.
مراجعة ومتابعة سير العقود والاتفاقيات مع الجهات الأخرى والشركات الخارجية والمؤسسات الخاصة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى المعنية بهذه العقود والاتفاقيات لضمان سير العمل وفقاً للعقود المبرمة.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل
القدرة على أداء مهام متعددة
إجادة مجموعة برامج Microsoft Office
خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات

للتقديم اضغط هنا