أعلنت شركة القدية Qiddiya عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
المساعدة في إنشاء وتنفيذ إجراءات وبروتوكولات التحكم في المستندات
تنظيم وتصنيف وإدارة وثائق المشروع بما في ذلك العقود والتقارير والرسومات والمراسلات
إجراء مراجعات منتظمة للمستندات لضمان الدقة والاتساق والامتثال لمعايير الشركة
الحفاظ على نظام إدارة ملفات محدث لسهولة استرجاع المستندات وأرشفتها
تتبع مراجعات المستندات وتحديثاتها وموافقاتها وضمان وصول جميع أصحاب المصلحة إلى أحدث المعلومات
دعم فرق المشروع في إدارة احتياجاتهم من الوثائق وتقديم التدريب حسب الحاجة
المساعدة في إعداد الوثائق للمراجعات وفحوصات الجودة
التعاون مع مختلف الإدارات لضمان تدفق المستندات وإدارتها بسلاسة

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة
يفضل خبرة لا تقل عن 6-9 سنوات في التحكم في المستندات أو إدارة السجلات
خبرة العقارات والبناء ضرورية.
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل
إتقان برامج إدارة المستندات وحزمة Microsoft Office
مهارات تواصل ومهارات شخصية جيدة
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
مهارات حل المشكلات والقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال
الخبرة في صناعة البناء أو العقارات ستكون ميزة

للتقديم اضغط هنا